Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić jaka czynność ma być dokonana oraz rodzaj dokumentów, które należy przedłożyć w Kancelarii. Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy przedłożyć kopie wymaganych dokumentów (osobiście, mailem lub faxem) natomiast orginalny okazać lub przedłożyć przy podpisywaniu aktu notarialnego.